Signera befattning

Allmänt

I kravstandarden ska alla medarbetare känna till sin egen befattning och tillhörande hjälpmedel, kunskaper för att kunna uppfylla anställningskraven.

2 Signera befattning – Användare

2.1 Tillvägagångssätt

Öppna startsidan

Klicka på knappen Information

 

2.2 Protokoll, befattningar etc

Klicka på fliken ”Befattning” och markera din befattning

Klicka på knappen ”Signera”

2.3 Logga in

Välj Användare och skriv in ditt lösenord

  • Nu kan du klicka dig fram i alla flikar och se vilken information som finns inlagd i ledningssystemet.
  • OBS att detta är anonymt och bara du eller utsedd ansvarig som kan ta del av.
  • Om du anser att något är inte rätt eller vill tillägga eller ändra etc så kan du skriva i textrutan.
  • OBS du kan inte ändra i själva flikarna dessa är skrivskyddade utan endast ta del av informationen.
  • När du har fått ta del av informationen (Kryssa för att du har tagit del av informationen)

2.4 Jag signerar

Och då blir knappen (Jag signerar) aktiv.

Och denna informationsruta kommer upp.

Klicka på ”OK”

Och stäng funktionen

Kontrollera att du har fått e-posten.

2.5 Datum för Signerat

Och datum för signeringen finns framför ditt namn.

Du kan göra detta om när som helst och senaste datumet kommer att visas.

Öppna som PDF

Fler instruktioner

Här finner du alla instruktioner till Quality Works online.
2025-02-06
Aktivitetsplan

Innehållsförteckning 1 Aktivitetsplan - Startsidan_ 2 2 Översikt – Aktivitetsplan_ 2 3 Meny – Special 3 4 Aktivitetsplan - Knappar 3 5 Aktivitetsplan – Tabellen_ 4 6 Sidopanelen_ 5 1 Aktivitetsplan - Startsidan Klicka på ”Planerade aktiviteter” för att öppna och redigera i ”Aktivitetsplan”. 2 Översikt – Aktivitetsplan  3 Meny – Special Skapa år        = […]

ÖPPNA
2025-02-06
Projektuppföljning

Innehållsförteckning 1 Projektuppföljning_ 2 2 Projektuppföljning   - Logga in_ 2 3 Översikt – Projektuppföljning_ 3 4 Tabellen – Projekt 4 5 Tabellen – Arkivet 5 6 Tabellen med flikar 6 7 Tabellen med flikar 7 8 Redigera      = Öppnar funktionen_ 8 9 Tidsperiod       = Öppnar funktionen för ställa in när ska projektuppföljning gälla_ 9 10 […]

ÖPPNA
2025-01-31
Förslag

1) På startsidan, klicka på knappen "Förslag" för att öppna funktionen.

2) Fyll i informationen du vill skicka till ansvarig för förslagsverksamhet.

3) Använd listfältet för att välja vem som lämnar in förslaget och vilket ämne det handlar om.

4) Skriv in ditt förslag i textfältet.

5) Välj vem du vill skicka förslaget till genom att kryssa för rätt person.

6) Använd knapparna för att bifoga filer och skicka förslaget.

ÖPPNA
2025-01-31
Lämna avvikelse

För att hantera avvikelser:

1) Det är viktigt att effektivisera företagsverksamhet, och avvikelsehantering är ett av de effektivaste verktygen.

2) På startsidan klickar du på "Lämna avvikelse".

3) Använd knappar som "Ny", "Avbryt", "Länka", "Skicka" och "Bifoga fil" för att hantera avvikelserapporter.

4) Listfält visar vem som har skickat in avvikelsen och datumet för rapporten.

5) Textfält används för att välja vem som upptäckte avvikelsen och vem du vill skicka den till.

6) Strukturfält visar mallar och datum när de skapades.

7) I dokumentet skriver du vad som har hänt.

8) Sidopanelen visar externa dokument som är inlagda.

ÖPPNA
Är en programvara för att hantera ledningssystem.
Quality Works har hjälpt över tusen småföretagare med ledningssystem för ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 och ISO 45001 samt internrevision.
© Copyright 2025 - KvalitetsGruppen Hässleholm AB - All Rights Reserved

Fri offert

    x