Allmänt

Det är ett krav i standarden att ledningssystemet ska vara säkerställt så att inte obehöriga kan ändra i ledningssystemet.

1.1 Översikt-Startsidan

Klicka på knappen ”Konto”

1.2 Översikt-Konto och lösenord

Då kommer du in i ”Konto och lösenord” där du kan skapa nya eller redigera befintliga kontohavare.

1.3 Konto och lösenord – Knappar

Spara                   = Spara ändringen

Ny                        = Skapar ny användare

Redigera             = Redigera en vald användare

Avbryt                 = Avbryter alla ändringar

Radera                = Raderar valt användare

Lista                     = Visar lita på alla användare     

Infoga bild          = Infoga bild på användare

Radera bild         = Raderar bilden

1.4 Konto och lösenord – Listfält

Användare         = Visar användarens namn

Lösenord            = Visar användarens lösenord (OBS dold)

Verifiera             = Visar användarens verifierings lösenord (OBS dold)

Namn                   = Visar namn på användaren

Befattning           = Visar befattnings namn

E-post                  = Visar E-posten

Mobil nr             = Visar mobil nr

Avdelning           = Visar vilken avdelning som är tilldelad

Knapp (…)           = Knappen med tre prickar öppnar funktion för att skapa avdelning

Administratör    = Här kan man välja vilken administratör ska visas.

1.5 Konto och lösenord – Kryssrutor

Starta på första sidan                    = Om man vill bestämma att man alltid ska starta i första dokument.

Får ej godkänna dokument          = Om vill begränsa administratörens behörighet

Kryssruta Behörighet

Administratör                                 = Kryssar man för Administratör då får användaren all behörighet.

Användare                                      = Kryssar man i Användare så kan användare endast ta del av ledningssystemet,

                                förutom, lämna avvikelse, lämna förslag.

Kryssrutan Admin inställningar

Avvikelserapport                           = Kryssar man för Avvikelserapport då får vald användare e-post när en

    avvikelse lämnas in via ”Lämna avvikelse”.

Förbättringsförslag                        = Kryssar man i ”Förbättringsförslag” då användaren en e-post att en förslag

    har in kommit.

1.5 Konto och lösenord – Användare

Avancerad behörighet

Här kan man tilldela en användare som inte har behörighet mer än att ta del av ledningssystemet.

Kryssar för den funktion du vill att användaren ska få ha tillgång till.

1.6 Konto och lösenord – Struktur

Kryssrutor          = Kryssar man för en eller flera användare så kan man tilldela i tabellen till höger, samma sak

   för alla som man har kryssat för.

Användare         = Till delat användare

Namn                   = Namn på användaren

Befattning           = Befattning på användaren

Utökad                = Här visas om användaren har tilldelats extra behörighet,

1.7 Konto och lösenord – Tabell

ID – Nr                 = Numret på dokumentet

Dokument          = Namnet på dokumentet

Redigera             = Kryssar man för här så kan användaren redigare valt dokument

Kvittera               = Kryssar man för här så kan användaren så ska användaren kvittera valt dokument.

Dölj dokument    = Kryssar man för här kommer valt dokument inte synas för användaren

1.8 Konto och lösenord – Sidopanel

Externa dokument                         = Visas vilka dokument som är inlagda.